在編寫標準過程中除了遵循標準之間以及每項標準或系列標準內(nèi)的符合性、適用性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性外，還應遵循一定的結(jié)構(gòu)和編寫要求。本文就真空技術(shù)標準的編寫方面出現(xiàn)的常見問題予以歸納和解析，希冀能對以后的標準編寫有些許幫助。

　　隨著標準化在國民經(jīng)濟中戰(zhàn)略地位的不斷提高， 國家對企業(yè)編寫標準鼓勵政策的不斷出臺，標準越來越深入人心，各行各業(yè)越來越多的單位參與到編寫標準的行列中。就真空技術(shù)標準而言，自2002 年至2015 年的十三年間，參加全國真空技術(shù)標準審查會的人員由來自24 個單位的29 人增加到了來自46 個單位的64 人，標準數(shù)量在原有基礎(chǔ)上制、修訂了92 項，標準編寫內(nèi)容由單一產(chǎn)品走向了多元化和系列化，輻射到了安全、環(huán)保等方面的內(nèi)容，編寫性質(zhì)由被動承接變?yōu)楦傁嗌暾埩㈨�，并由國企拓展到民企，編寫質(zhì)量也在穩(wěn)步提升，對我國真空行業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動作用。

　　但在具體的標準編寫中還存在一些有違于GB/T 1.1-2009《標準化工作導則第1 部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》以及相關(guān)基礎(chǔ)標準規(guī)定的常見問題，本文將這些常見問題予以歸納并給出了符合標準要求的規(guī)范，以供同行參考。

1、常見問題歸納

　　1.1、規(guī)范性引用文件

　　1)沒有按規(guī)定次序?qū)σ?guī)范性引用文件清單(以下簡稱清單)排序；

　　2)注日期引用和不注日期引用不規(guī)范，并在清單和標準條文中不一致；

　　3)清單和標準條文中規(guī)范性引用不呼應，在清單中有的條文中沒提及，條文中提及的清單中沒列入；

　　4)將資料性引用和參考文獻列入清單中；

　　5)引用了作廢的標準；

　　6)在引用中出現(xiàn)了諸如“……要求應符合國家有關(guān)法律法規(guī)”等表述。

　　1.2、條的標題

　　在某一章或條中所設的下一個層次的條，有無標題不統(tǒng)一。

　　1.3、懸置段

　　出現(xiàn)懸置段。

　　1.4 、條文、圖、表中的注和腳注

　　1)對注和腳注的性質(zhì)表述不明確；

　　2)注和腳注放置位置(尤其是圖、表的注和腳注之間的先后次序)不符合相關(guān)標準規(guī)定。

　　1.5 、圖和圖題

　　1)標準中的圖（如：剖面線的畫法、尺寸和公差注法、零件序號的標注等）不符合國家相關(guān)制圖標準規(guī)定，特征符號不符合有關(guān)量和單位標準規(guī)定；

　　2)圖和條文不對應，有的圖在條文中沒提及，有無圖題不統(tǒng)一。

　　1.6 表和表題

　　1)表和條文不對應，有的表在條文中沒提及，有無表題不統(tǒng)一；

　　2)表頭中的量和單位符號占用了同一行；

　　3)表頭右上角表示單位的陳述寫成“mm”；

　　4)表格外框的左右方向沒占滿版面；表格轉(zhuǎn)頁接排時沒寫“表×(續(xù))”及重置表頭。

　　1.7、數(shù)值和單位之間的結(jié)合及間隙

　　數(shù)值與單位符號之間的結(jié)合不規(guī)范。

　　1.8、尺寸、公差、量和單位的表示

　　為便于對比說明，在本文第三章通過表格方式予以表述。

2 、解析

　　2.1 、規(guī)范性引用文件

　　“規(guī)范性引用文件”為可選要素，經(jīng)過標準條文的引用而成為標準應用時必不可少的文件，須得與標準條文一起執(zhí)行，故對此引用有許多規(guī)范性要求。

　　1)清單中規(guī)范性引用文件的順序為：國家標準(含國家標準化指導性技術(shù)文件)、行業(yè)標準、地方標準、國內(nèi)有關(guān)文件、國際標準(含ISO 標準、ISO/IEC 標準、IEC 標準)、ISO 或IEC 有關(guān)文件、其他國際標準以及其他國際有關(guān)文件。國家標準、國際標準按標準順序號排列；行業(yè)標準、地方標準、其他國際標準先按標準代號的拉丁字母和(或)阿拉伯數(shù)字的順序排列，再按標準順序號排列。

　　2)清單中的被引用文件包括注日期引用和不注日期引用。注日期引用是指引用指定的版本，用年號表示。凡是引用時提及了被引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號等，均應注日期。不注日期引用是指引用文件的最新版本(包括所有的修改單)，具體表述時不應提及年號或版本號。對不注日期引用，引用時應不提及引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號等。

　　注日期引用和不注日期引用均應在清單和條文中保持一致，即在條文中注日期引用的標準，在清單中對該標準應給出年號，反之亦然。

　　3)清單和條文中的規(guī)范性引用應呼應，條文中引用的清單中應列出，清單中列出的應在條文中被引用。

　　4)清單中的引用文件不包括資料性引用文件和參考文獻。規(guī)范性引用文件通過被引用而成為標準條文的一部分，須得執(zhí)行。資料性引用文件則主要用于提供信息、指導、參考或方便標準使用等，該引用文件應列在參考文獻中。另外在標準編寫時需要查閱大量僅供參考用的文件，這部分文件在標準條文中不會出現(xiàn)，故對此應該酌情列入標準的參考文獻中。

　　規(guī)范性引用和資料性引用在條文中的陳述區(qū)別主要在于： 前者一般用“見×××”、“符合×××”等、后者一般用“參見×××”等。

　　5)一項標準從立項、起草、征求意見、送審到報批等一系列過程中需要經(jīng)歷很長時間，期間被引用文件有可能正待修訂或發(fā)布，所以應適時查新，關(guān)注被引用文件(尤其是注日期引用文件)的版本狀態(tài)，確保被引用文件的有效性。

　　6)應避免出現(xiàn)諸如“……要求應符合國家有關(guān)法律法規(guī)”的引用表述。因為標準使用者不管是否申明符合標準，都需要遵守法律法規(guī)[2]。

　　7)為了表述清晰和方便查閱，表1 給出了規(guī)范性引用文件應遵循的原則。

表1 規(guī)范性引用文件應遵循的原則

　　2.2、條的標題

　　標準按層次劃分為章、條、段等，條是章的細分、段是章和條的細分，章、條需要編號，段不編號。

　　根據(jù)標準所需，條可分為五個層次，第一層次的條宜給出條標題，某一章或條中，其下一個層次上的條，有無標題應該統(tǒng)一，如2.1 有標題，則2.2、2.3 等也應有標題。

　　2.3、懸置段

　　懸置段是指在章或條標題與下一層次條之間出現(xiàn)的段，為避免引用時產(chǎn)生混淆，應避免出現(xiàn)懸置段。具體示例見表2。

表2 容易出現(xiàn)懸置段的示例

　　2.4、條文、圖、表中的注和腳注

　　標準條文、圖、表中的注和腳注對標準的說明和補充起著很重要的作用，對于條文、圖、表，注的性質(zhì)是資料性的，是為了有助于理解或使用標準的附加信息，不應包含要求或?qū)τ跇藴实膽�用是必不可少的任何信息，條文的腳注也是用于提供附加信息，不應包含要求。只有圖和表的腳注可包含要求。為便于標準編寫時快速查閱注和腳注的使用規(guī)范，本文依據(jù)GB/T 1.1-2009 相關(guān)規(guī)定分別按表3 和表4 的形式進行了歸納整理。

表3 注的使用規(guī)范

表4 腳注的使用規(guī)范

　　2.5、圖和圖題

　　1)標準的起草除了遵循相關(guān)的法律法規(guī)外，還應遵循有關(guān)國家或行業(yè)基礎(chǔ)標準，如: 制圖標準、量和單位標準等等。針對標準編寫中的常見問題，表5 依據(jù)GB 3102.1-1993《空間和時間的量和單位》[3]和GB/T 4458.4-2003《機械制圖尺寸注法》 給出了部分量或尺寸標注的名稱和符號。

表5 量或尺寸標注的名稱和符號

　　2)每幅圖均應在條文中明確提及，做到圖和條文的一一對應。每幅圖宜有圖題(即圖的名稱)，標準中的圖有無圖題應統(tǒng)一。

　　2.6、表和表題

　　1)每個表均應在條文中明確提及，做到表和條文的一一對應。每個表宜有表題(即表的名稱)，標準中的表有無表題應統(tǒng)一。

　　2)每個表均應有表頭，表欄中使用的單位一般應置于相應欄的表頭中量的名稱之下。如表6所示。

表6 表欄中量的單位放置位置

　　3)當表中所有單位均相同時，宜在表的右上方用一句適當?shù)年愂龃�替各欄中的單位，例�?ldquo;單位為毫米”，而不是“mm”。

　　4)一個表不管其中的內(nèi)容在表格中的疏密程度如何，表的外框均應在左右方向占滿版面，不宜有縮進或空位。如果某個表需要轉(zhuǎn)頁接排，則隨后接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和“(續(xù))”，如：“表×(續(xù))”，續(xù)表均應重復表頭和關(guān)于單位的陳述。

　　2.7 、數(shù)值和單位之間的結(jié)合及間隙用阿拉伯數(shù)字表示的數(shù)值可與單位符號相結(jié)合，如“2m”，避免諸如“二m”和“2 米”之類的組合。

　　除了用于平面角(度、分、秒)的上標單位符號緊跟數(shù)值外，所有其他數(shù)值和單位符號之間應空四分之一漢字的間隙。

　　2.8、尺寸、公差、量和單位的表示為使表述簡捷明了，現(xiàn)通過表7 示例說明。

表7 尺寸、公差、量和單位常見問題解析示例

3、結(jié)束語

　　本文是筆者在編寫真空標準和參加標準審查過程中遇到和發(fā)現(xiàn)的一些問題，雖然有點體會，但由于對標準的理解深度和水平限制，所述內(nèi)容存在不全面的地方，請廣大同仁批評指正。